Minnesanteckningar från styrelsemöte Nr 5, 2002-05-22


Närvarande:
Krister Nilsson, Tina Löfstrand, Oscar Björk, Jan-Olov Persson och Anders Isaksson


1. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

2. Lag-SM i optimist 2003
Arbetet fortskrider i en arbetsgrupp, men denna har ledigt över sommaren.
Budgeten är gjord. I värsta fall kan förlusten bli 60.000 kronor, men det troliga resultatet kommer att bli ett nollresultat.

3. Brev från Birger Rudbeck diskuterades. Vi står kvar vid vår tidigare åsikt.

4. Ekonomirapport från kassören.
Bank 430.000 kronor
Postgiro 4.983 kronor
ICA kortet 16.000 kronor

5. MSK: s 90-års jubileum.
Biljetter ska beställas på Vadsbotryck. (OB)
Buss med avgång ca 15.30 från Kajutan, 24.00 från Skeberga, ska beställas. (KN)
Orkester ska undersökas. (JOP)
Biljetter ska sedan säljas under sommaren. Vid försäljning, kolla intresset för bussresa.

6. Inbjudan till andra klubbar i samband med MSK: s 90-års jubileum. (TL)
Inbjudan skickas ut till: VSF, Amnehärads Båtklubb, Blombergs Båtsällskap, Borås Segelsällskap, Carlsborgs Segelsällskap, Hjo Segelsällskap, Segelsällskapet Wästgötarne, Sjötorps Båtklubb, Sjötorps Segelsällskap, Sveduddens Båtklubb, Tåtorps Båtklubb, Ulricehamns Kappseglingssällskap, Viaredsjöns Segelsällskap och Vänersborgs Segelsällskap.

7. Jollebryggan är beställd och kommer troligen under vecka 22 - 23.

8. Ansökan från Grevilliefonden ska göras i oktober månad.
Fonden annonserar i TSL. Pengar kan ansökas för all verksamhet, men det är troligare
att man får pengar om man ansöker om bidrag till klubbens juniorverksamhet.

9. Lasse Perssons bortgång.
Närvaro bör ske av någon/några ur styrelsen.
Krans i färgerna blått och vitt beställs på Sjöstedt. (TL)
Pengar sätts eventuellt in på konto som bestämts av familjen. (AI)

10. Nya medlemmar/utträde ur klubben.
Nya: Stefan Karlsson, Skövde
Ulf Bergkvist, Skövde
Göran Friman, Mariestad

Utträde: Ola Friman, Mariestad
Ingemar Arvidsson, Skövde

11. Nästa styrelsemöte: 5 juni klockan18.00 på Kajutan.

Justeras

Tina Löfstrand Krister Nilsson

Protokoll för vårmöte i Mariestads Segelklubb 2002-04-24

1. Mötet öppnades.

2. Dagordningen fastställdes.

3. Mötet valde Krister Nilsson till ordförande samt Tina Löfstrand till sekreterare för mötet.

4. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Tomas Kulldin och Göring Hasselgren.

5. Ekonomisk rapport.
Jan Sundberg redovisade det ekonomiska läget för MSK just nu. Balansräkningen visar ett utgående plussaldo på 597 714 kronor.

6. Som ledamot till valberedningen valdes Karl-Gunnar Ullberg.
(Komplettering från årsmötet).

7. Information från kommittéer.

Skebergakommittén redogjorde för arbeten som gjorts under vintern samt de projekt som är planerade för våren (nytt duschrum, ny grillplats). Hälsade alla välkomna till öppningsdagen på Skeberga lördag 27 april. Familjedagen är den 9 maj.

Kappseglingskommittén redogjorde för vårens och sommarens seglingsprogram.

Jollekommittén låg i startgroparna för att börja segla optimist.
Cirka 15 stycken nybörjare, cirka 10 stycken "ettårsseglare" samt en fortsättningsgrupp på 5 seglare startar under vecka 18. Grupperna tränar nere vid Kajutan på måndagar och torsdagar.

Utbildningskommittén pratade om nya utbildningar i VSF: s regi. En regelkurs och en funktionärskurs kommer att genomföras i Lidköping under våren. En nybörjarkurs i segling har genomförts under tre kvällar med cirka 5 deltagare. Fler kurser har varit aktuella men ställts in p g a för dåligt visat intresse från MSK: s medlemmar.

8. Information om Lag-SM 2003 för Optimister.
Oscar Björk redogjorde för hur långt man till dags dato kommit i planeringen. Tävlingen äger rum den 27-28 september 2003. Det blir ett stort arrangemang. Cirka 80 lag ā 3 båtar = 240 båtar med seglare plus alla föräldrar som finns med som supportrar.
En kommitté har bildats för att fortsätta planeringen: Krister Nilsson och Oscar Björk (styrelsen), Håkan Larsson (projektledare), Mats Palmerius (tävlingsledare), Kjell Eriksson och Torbjörn Henriksson (domare), Per Åhlby (tävlingskommitté), Gunnar Nordlie (utbildning) samt Dan Hjalmarsson (jollekommitté).

Det kommer att krävas mycket mer folk när arrangemanget närmar sig, uppskattningsvis cirka 100 personer. Andra klubbar behöver engageras i domararbetet eftersom detta kräver utbildning. Klubbarna i Lidköping, Vänersborg, Sjötorp och Otterbäcken har troligen kompetent utbildat folk, enligt Oscar Björk.

En inbjudan till funktionärsträff planeras att skickas ut till hösten 2002.
Då har klubben ett år på sig att planera tävlingshelgen ytterligare.

9. MSK 90 år.
Festkommittén JOP och Tina presenterade planerna för sommarens jubileumsfest på Skeberga. Alla bör boka in den 10 augusti för detta ändamål. Biljetter kommer att säljas under våren och sommaren till priset 50 kronor. MSK planerar att bjuda på helstekt gris och dans till orkester.

10. Inköp av jollebrygga vid Kajutan.
Beräknat inköpspris är 45 000 kronor. Vårmötet yrkade bifall till styrelsens förslag på en nyinvestering. Senare i vår kommer klubben få reda på om sökt investeringsbidrag från kommunen betalas ut.

11. Övriga frågor

Styrelsen gav förslaget att flytta årsmötet från december till januari månad året därpå. Detta för att revisorerna lättare skulle hinna med sitt arbete. En eventuell flyttning av årsmötet för med sig att vårmötet blir ett höstmöte istället sent i augusti. Detta för att de två mötena inte ska hamna för tätt inpå varandra. Vårmötet beslutade att styrelsen skulle arbeta vidare med frågan under året.

MSK ingår i VSF: s valberedning 2002. Förslag på namn till VSF: s styrelse kan meddelas till ordföranden eller till MSK: s valberedning.

Jollekommittén meddelade att de planerar att ta fram en reklamjacka, tröja eller dylikt till jolleseglarna. Det vore kanske en bra idé att ta fram några klädesplagg även till andra intresserade MSK-medlemmar. Dan Hjalmarsson tittar närmare på frågan och informerar styrelsen senare.

12. Mötet avslutades.

Minnesanteckningar från styrelsemöte Nr 4, 2002-04-17

Närvarande:
Krister Nilsson, Göran Nilsson, Tina Löfstrand, Oscar Björk, Jan-Olov Persson
och Anders Isaksson



1. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

2. Lag-SM i optimist 2003
Arbetet fortskrider i en arbetsgrupp.
Mats Palmerius är tävlingsledare och Håkan Larsson är projektledare.
Budgetförslag kommer senare.

3. VSF: s Seglarforum den 23 mars i Falköping.
6 av 16 segelklubbar var representerade däribland MSK genom OB.
VSF hade ett årsmöte i samband med Seglarforumet.
Många olika frågor behandlades under dagen t ex:
- Alla seglingsresultat, även klubbseglingar, bör rapporteras in till VSF.
Detta för att få aktuella lystal.
- Tävlingskalender för 2002 delades ut.
- Resultaträkningsprogram diskuterades.
- SSF: s statistikuppgifter bör skickas in snarast.
- Seglingar för sanktion för kommande år bör skickas in i oktober.

4. Ekonomirapport från kassören.
Bank 518.488 kronor
Postgiro 2.500 kronor
ICA kortet 16.000 kronor

5. Medlemsregister och medlemsavgift för 2002 skickas ut under maj månad. (GN, OB)

6. Valberedning MSK.
Under årsmötet lämnades en plats vakant till valberedningen.
Styrelsens förslag till den vakanta platsen är Karl-Gunnar Ullberg.

7. Hamnen i Mariestad.
MSK har blivit tillfrågade om hur man ställer sig till att hamnen eventuellt skulle
drivas i privat regi. Efter diskussion enades styrelsen om att rösta nej till detta förslag.
KN skriver brev till berörd part och till Mariestads kommun.

8. Vattnets dag.
Köpmannaföreningen i Mariestad planerar att anordna Vattnets dag den 18 maj 2002.
MSK deltar i arrangemanget genom att anordna optimistsegling i inre hamnen.

9. Långtidsplanering inom MSK efterlyses.
Förslag: Jolletävling vart 4: e år och en kölbåtstävling vart 4: e år.
Alltså en större tävling vart annat år.
Detta för att hålla igång de utbildade funktionärerna.
Förslaget bollas vidare till tävlingskommittén.
Man bör titta på ett arrangemang för kölbåtar till år 2005.

10. Broschyr om MSK: s verksamhet.
Önskemål finns om en sådan broschyr. Styrelsen tar upp frågan på ett senare möte.

11. Nästa styrelsemöte planeras till den 22 maj klockan18.00 på Kajutan.

Minnesanteckningar från styrelsemöte Nr 3, 2002-03-06

Närvarande:
Krister Nilsson, Göran Nilsson, Tina Löfstrand, Oscar Björk

1. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

2. Lag-SM i optimist 2003
Detta arrangemang är i hamn.
För att klara detta behövs massor av folk.
VSF: s kursinbjudningar förs därför in i MSK: s medlemsblad i början av hösten.

3. Kursinbjudningar från VSF
Dessa inbjudningar läggs ut på MSK: s hemsida. (OB)
Alla intresserade MSK: are är välkomna att höra av sig till utbildningskommittén.

4. Ansökan om investeringsbidrag från Mariestads kommun
Investeringsbidraget ska öronmärkas för eventuellt inköp av jollebryggor vid Kajutan. Styrelsen beslutade att ta upp frågan på Vårmötet i april.
Inköpspriset beräknas bli cirka 50 000 kronor inkl fraktkostnader. (OB)

5. Ekonomirapport från kassören
Bankmedel: 565 000 kronor
Postgiro: 15 900 kronor
ICA-kortet: 14 000 kronor

6. VSF: s Seglarforum den 23 mars i Falköping.
OB kommer att delta.

7. Watski-stipendium.
OB meddelade att detta stipendium fanns att söka.
Årets pengar har dock redan fördelats men MSK återkommer med en ansökan för 2003.
Eventuellt stipendium kanske kan användas för inköp av större båt för de MSK: are som växt ur optimisten.

8. Vårmötet den 24 april 2002.
Annonseras under Föreningsnytt i TSL samt på MSK: s anslagstavla vid Kajutan. (TL)

9. Städlista för 2002
Denna sätts upp i Kajutan samt skickas till berörda medlemmar. (JS)

10. Medlemsmatrikel och båtregister för 2002
Planerad utgivning i april (OB, GN)

11. Ekonomirapport till kommittéer.
Enligt överenskommelse sänds rapport ut i god tid innan vårmötet. (JS)

12. Bättre information vid kappseglingar.
Håkan Sandström har kontaktat styrelsen i detta ärende.
Det är många åskådare ute i yttre hamnen på tisdagar.
En informationstavla planeras därför på platsen. (TL)

13. Nästa styrelsemöte planeras till den 2 april på kajutan klockan 18.30.


Minnesanteckningar från styrelsemöte Nr 2, 2002-02-04.


Närvarande:
Krister Nilsson, Jan-Olov Persson, Anders Isaksson, Göran Nilsson
Tina Löfstrand, Oscar Björk


1. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

2. MSK: s 90-års jubileum.
Firas den 10 augusti 2002 på Skeberga.
En tvåmannakommitté tillsattes för att jobba vidare med detta arrangemang: TL och JOP.

3. Lag-SM i optimist
Arbetsgruppen ska ha möte den 5 februari 2002.
KN och OB deltar i mötet. Det ryktas om att MSK ska få arrangera.

4. Polisbåten i Vänern.
TL skriver ett brev och skickar till berörda parter med innehållet att vi önskar att båten finns kvar i Vänern där vi anser att den gör stor nytta.

5. Årsmötet 2002.
Det framkom på årsmötet i december 2001 att revisorerna hade svårt att hinna med sitt arbete då årsmötet ligger redan i december. Det bestämdes att man på vårmötet ska ta upp frågan om en eventuell stadgeändring för att kunna flytta årsmötet till januari 2003.

6. Medlemskap i Svenska Fyrsällskapet.
Frågan uppkom på årsmötet av en medlem, men styrelsen avslog ett MSK-medlemskap.

7. MSK: s valberedning.
På årsmötet lyckades man inte fylla platserna i valberedningen. Styrelsen fick därför uppdraget att försöka hitta en person som ska kunna väljas in på vårmötet 2002.
En annons om villig arbetskraft sätts in i kommande medlemsblad. (OB, GN)

8. Aktuellt styrelseprotokoll på hemsidan.
För att medlemmarna ska kunna få fortlöpande information om styrelsens arbete bestämdes att varje styrelseprotokoll läggs ut på MSK: s hemsida på nätet.
TL skickar protokollen till Peter Ström.

9. Seglingens dag.
Vi avvaktar med ett beslut om arrangemang tills vidare.

10. Vårmötet 2002.
MSK: s vårmöte anordnas onsdagen den 24 april kl. 19.00 på Kajutan.
Kallelse till alla medlemmar skickas ut i medlemsbladet. (OB, GN)

11. Ekonomirapport till de olika kommittéerna.
De olika kommittéerna önskade på kommittémötet 2001 en ekonomisk rapport innan vårmötet 2002. Denna skickas ut till sammankallande i respektive kommitté. (AI)

12. Västergötlands Seglarförbund.
MSK tillhör valberedningen under 2002.

13. MSK: s ekonomi per 2002-01-01.
Bank 468.000:-
Postgiro 1.600:-
ICA-kortet 15.000:-

14. Jollebryggorna vid kajutan.
De aktuella bryggorna skulle behöva bytas ut mot nya.
Nya bryggor skulle kosta cirka 40.000:- (2 stycken flytbryggor ā 2x6 meter)
MSK ansöker om investeringsbidrag hos Mariestads kommun, Fritidsnämnden,
Ronny Jönsson. (OB)

15. Nästa styrelsemöte den 4 mars på kajutan kl. 18.00.