[Dundee]
[Firewall]
[Salesbooth]
[Superbike]
[Auto tune-up]
[Videographer]
[airline tickets]
[Leasing-avtal]
[Embassy]
[Grenar]
Verifikation
enligt bokföringslagen.
Med verifikation avses de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse Uppgifterna i en verifikation kan vara lagrade i vanlig läsbar formFör den som är bokföringsskyldig kan dock även andra bestämmelser reglera vad som gäller för verifikationer såsom t.ex. bestämmelserna i skattebetalningslagen, lagen om självdeklaration och kontrolluppgifter, mervärdesskattelagen, aktiebolagslagen och punktskattelagstiftningen.Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan ska bevaras i det skick materialet hade när det kom till företagetI en hänvisningsverifikation ska anges var och i vilken form den ursprungliga uppgiften om affärshändelsen förvarasOm företaget har tagit emot en uppgift om affärshändelsen i den form som angesVid försäljning av varor och tjänster mot kontant betalning får även inbetalningarna under en dags försäljning dokumenterasHuvuddelen av posterna i den löpande bokföringen utgörs normalt av affärshändelserDet är däremot inte tillåtet att överföra informationen till vanlig läsbar form, t.ex. genom pappersutskrift, för att därefter förstöra den erhållna elektroniska informationen.Ett företag har tagit emot uppgifter om en affärshändelse i form av en faxhandling. Faxhandlingen är utskriven på en papperskvalitetOm den elektroniska kopian tillförts obligatoriska uppgifter, som det ursprungliga dokumentet saknar, omfattas både originaldokumentet och den elektroniska kopian av arkiveringsbestämmelserna i BFL och ska sparas i 10 år. Det finns givetvis inget som hindrar att man gör en utskrift av den elektroniska kopian och arkiverar utskriften i stället för den elektroniska kopian. Under förutsättning att sambandet mellan originaldokumentet och bokföringsposten bibehålls, kan det vara tillräckligt att endast skriva ut de kompletterande uppgifterna.
Det bör av systemdokumentationen framgå hur företaget valt att identifiera verifikationerna. Beskrivningen bör bl.a. innehålla upplysning om identifieringen sker numeriskt eller på annat sätt, om en eller flera serier används, på vilket sätt serierna är indelade samt vilken tidsperiod serien/serierna omfattar.
Det föreligger inte något krav, för ett företag som infört konteringsrutiner, att därmed kontera samtliga verifikationer. Det är således möjligt att underlåta kontering på verifikationer, om sambandet mellan verifikationerna och bokföringsposterna ändå kan säkerställas.
Kontering innebär en klassificering av affärshändelsen. Genom konteringen anger den bokföringsskyldige i vilken utsträckning affärshändelsen ger upphov till en tillgång/skuld, förändring inom eget kapital eller är resultatpåverkande. Klassificeringen kan vara av olika detaljeringsgrad och styrs i hög grad av kraven på precision i den systematiska sammanställningen.
Det ska av verifikationen framgå när kompletteringen har skett, vem som har utfört den och även vilka uppgifter verifikationen har kompletterats med. Har företaget fastställda rutiner för komplettering ska dessa framgå av företagets systemdokumentation.
Den scannade bilden av fakturan tas fram och uppgifterna registreras i systemet för behandling av leverantörsfakturor. Normalt sker samtidigt skuldbokföring och preliminär bokföring av fakturorna. Även andra uppgifter registreras normalt i detta skede, exempelvis senaste betalningsdatum.
Paragon Encrypted Disk
| Mail Box Filter
| Cleaning Agent
| Alcohol 120%
| Ghost-Surf
| Black ICE
| Spy Cop
| Vegas Experts
| I Spy Now
| Casino Perks
| Guardster
| Hacker Blocking
| Super Pop Up Blocker
| Spy Buddy
| DVD Ripper
| Site Publisher