Styrelsemöte i Svenska Mount Elgonföreningen

4/4 2006

Närvarande: Calle Waern, Anna Elander, Erik Björklund, Samuel Wennerholm, Ludwig Wennerholm, Mikael Tingström

§ 1. Ordförande öppnar mötet och läser dagordningen.

§ 2. Konstituering av styrelsen, Val av Samuel Wennerholm till sekreterare. Diskussion om kassörsuppgiften. Beslutades att Erik ska kontakta Kinda Bokföringsbyrå och Pernilla N.

§ 3. SAMHSA – kort rapport om aktiviteterna. Diskussion om att skjuta till ytterligare pengar till seminarier. Ca 5000kronor för resa till Kenya står kvar från årets resa till nästa.

§ 4. Beslutades att betala ut 21000 kronor + 2500 kronor till SAMHSA och Dorothy Nyongesa, projektledare. Resterande av årets budget betalas ut i höst.

§ 5. Meddelas att barnhemmet ännu inte fått tillståndet att bedriva verksamhet i huset ännu.

§ 6. Frågan om fadderskap för barnhemmet diskuterades. Beslutades att undersöka möjligheten att öppna ett konto för de som vill stödja barnhemmet genom ett månatligt belopp.

§ 7. En fotbollscup har genomförts i Kimilili för att uppmärksamma barnhemmet. Lions och Active Omsorg har sponsrat prispengarna om totalt 7500 kronor.

§ 8. Lära av varandraprojektet – Diskussion om föreningen ska överta projektet från Kinda FUB, som inte har råd att fortsätta det. Beslut tas på nästa möte.

§ 9. Information om Twinningprojektet mellan Kinda Kommun och Kimilili.

§ 10. Mikael informerade om ett seminarium om demokrati han varit på. ForumSyd har en positiv bild av föreningen. Det finns möjligheter att söka pengar för demokratiprojekt. Fundera på till nästa möte.

§ 11. Beslut om utbetalningar:

Barnhemmet 20000 x 2

Cupen 7500

Inköp av Pokal 520

Visum (SW) 400

Materiel, barnhem 520

Vaccin 1015

Bok 130

T-shirts 6613

Flyg 10589

§ 12. Beslut att ta den merkostnad som uppstår för att få utskrifter från Plusgirot.

§ 13. T-shirts med föreningens logga på finns nu åter att köpa för 100 kronor styck. Ca 30 stycken har delats ut i Kenya.

§ 14. Carin Engdahl och Ingrid Ström blir ungdomspraktikanter i Kimilili i höst. Det inleds med en kurs i september 2006.

§ 15. Ludwig och Anna förbereder firandet av föreningens 20årsjubileum.

§ 16. Diskussion om eventuella tilläggsansökningar till SAMHSA-projektet.

§ 17. Medlemsutskick kommer att sändas snart.

§ 18. Nästa styrelsemöte blir hos Anna den 16/5.

§ 19. En verksamhetsplan efterlystes av flera styrelsemedlemmar.

§ 20 Mötet avslutas.

________________________

Samuel Wennerholm