Styrelsemöte 2004-11-25

§ 1. Ordförande Erik Björklund öppnar mötet.

§ 2. Föregående protokoll gås igenom samt dagordningen för mötet.

§ 3. Nuvarande läge i föreningen –

* Några nya medlemmar kom till i somras. Föreningen har inte haft många aktiviteter för att göra oss kända. Frågan hur vi ska göra i framtiden för att få fler medlemmar diskuterades. Frågan tas upp igen senare.

* Rapporteringen från biblioteksprojektet är nu klar och inskickad till Forum Syd. Detta eftersom projekttiden är slut, men bygget är inte klart.

* Barnhemsbygget fortsätter. Nu finns det tak över delar av huset och nya bilder finns att se på hemsidan.

* Jikocentret fungerar bra och det är fullt med olika aktiviteter på gång. Mr Evans Emoit har skrivit till föreningen angående att handikappgruppen ligger efter med hyran.

§ 3. Ekonomi – Calle Waern, kassör, meddelar att det för närvarande finns 87000 kronor på föreningens konto, 50000 kronor på Värgårdskontot och ca 20000 kronor på Sidakontot.

§ 4. Beslut att skicka 30000 kronor till bygget.

§ 5. Kinda Fub och Shia fortsätter sitt samarbete - 3 medlemmar åker till Kenya i slutet av året för att möta Kisea i projektet ”Lra av varandra”. De ska ha med sig materiel, bilder och information för att delta i seminarier med andra speciallärare i Kimilili. De ska också planera det fortsatta utbytet med Kisea.

§ 6. Rotary läkarbank planerar för en läkarmottagning i barnhemmet i framtiden. De skulle kunna involvera Kimilili i en av sina ”jeeplines”. De kommer att besöka Kimilili i april 2005 för att diskutera upplägget.

§ 7. Ungdomssektionen i Svenska Mount Elgonföreningen har sökt pengar för ett utbyte med ungdomssektionen i Kimilili Self Help Group. Det planerade utbytet beräknas äga rum under första halvåret 2005. De har ännu inte fått något svar.

§ 8. En ansökan för en förstudie angående alkohol- och drogmissbruk har skickats till Forum Syd. Detta skulle kunna vara ett framtida informationsprojekt som efterfrågats i Kimilili tidigare. Inga svar ännu från Forum Syd.

§ 9. Cyndee Petes har meddelat att hon är tillgänglig för en konsert i Västra Eneby kyrka under hösten 2005. Hon vill ha drygt 40000 kronor för framträdandet. Erik får i uppdrag att ta kontakt med eventuella sponsorer som skulle kunna göra detta möjligt. Inget beslut tas idag.

§ 10. Erik har varit i kontakt med Anton H LeClerq som har lovat ta bilder på föreningens olika delar i Kimilili för en framtida uppfräschning av våra slitna utställningsmonter, samt till en ny informationsbroschyr.

§ 11. Beslut att skicka ett medlemsbrev som en julhälsning samt att vi har ett medlemsmöte tillsammans med Kinda Fub i slutet av januari.

§ 12. Årsmötet kommer att hållas den 3 april 2005(preliminärt). Kallelse kommer att skickas i god tid innan.

§ 13. Frågan om fadderverksamhet diskuterades. Inga beslut togs, men Erik kommer att nämna detta i kommande medlemsbrev. Tanken är att under övergångsperiod sponsra de barn som redan finns på barnhemmet. Frågan tas upp igen senare.

§ 14. Mötet avslutas

_____________________

Samuel Wennerholm, Sekreterare