Protokoll från Mount Elgonföreningens styrelsemöte 2003 12 02

Närvarande: Erik Björklund, Calle Waern, Mikael Tingström, Inger Edlund

1 Senaste nytt från Kenya.

Erik rapporterade utifrån senaste mail från Gerry. Många aktiviteter är på gång i Jikocentret. En ko samt en cykel har införskaffats. Önskemål finns bla om, att kunna ha tidskrifter/journaler för läsning även i biblioteket. Barnhemsbygget är på god väg med väggarna. Fö hänvisas till sammandrag från mailet som Erik gjort och som kommer att skickas med i kommande brev till föreningens medlemmar.

2. Ekonomi

Calle informerade om att ca 10 000 kr har inkommit från ”korten”. 25 % av korten är sålda hitintills.

3. Administrativa frågor.

Tusse Lovén har skänkt en talande kalkylator till undervisningen. Samuels faster kommer snart att resa till Kenya och tar då med sig kalkylatorn.

Calle föreslår, att ett databaserat bokföringsprogram inköpes för att underlätta kassörens arbete. Styrelsen beslutar att ett lämpligt program ska inköpas för ca 3000 kr. Uppdraget ges till Calle.

Styrelsen beslutar även att 2000 kr skickas till Gerry avseende administrationskostnader.

Samuel kommer att hålla föreningens hemsida a’jour.

Då datorerna blivit stulna ifrån Jikocentret beslutar styrelsen att inköp ska ske av en bärbar dator. Föreslås att Gerry ska få inkomma med kostnadsförslag. Erik meddelar Gerry härom.

Mikael informerar om litteratur angående Minnesotametoden. Metoden används främst för behandling av personer med alkoholmissbruk. Minnesotas metodik kanske kan användas för barnen som ska bo på barnhemmet. Mikael uppger, att han har en syster som kan mycket om Minnesota. Hon kommer gärna och informerar vid ett medlemsmöte.

Medlemsmöte föreslås till söndagen den 8 februari 2004 kl 16.00. Erik undersöker om Sensus lokal på St.Larsgatan, Linköping är ledig.

Mikael lägger fram förslag om samarbete för föreningen med en kommande Biståndslinje vid Kom-Vux i Söderköping. Inget beslut fattades. Mikael har även förslag om kontakt med företag som ska stödja barnhemsbygget/föreningen genom inköp av barnhemskort. Annons senare i Corren från föreningen, i vilken det framgår vilka företag som lämnat stöd. Beslutas att Mikael får till uppgift att kontakta olika företag

Förslag framkommer även, att ånyo bjuda in Cyndee Peters till ett musikarrangemang hösten 2004. Inget beslut fattades.

Vid protokollet

Inger