STADGAR

CHINCHILLAKATTEN
Stadgar reviderade 2003-03-01

KAP 1 - Benämning, syfte, säte

§ 1 Ringens namn skall vara CHINCHILLAKATTEN

§2 Föreningens ändamål skall vara :
Att befrämja avel för chinchilla, shaded silver, silvertabby och golden, dvs. de grönögda silverkatterna och att arbeta för en verklig förbättring av denna grupp inom de nordiska länderna.
Att genom samarbete med de nordiska raskattsklubbarna sprida kännedom om föreningens syften och att söka påverka dessa klubbar i en för klubben CHINCHILLAKATTEN gynnsam riktning.
Att bevaka bestämmelser om denna grupp och dess avkomma som kommer från samtliga förbund.
Att arbeta för att sprida kännedom om denna grupp bland allmänheten i de nordiska länderna.
Att understödja och uppmuntra uppfödare av denna grupp.
Att värna om denna grupp och dess avkommor samt bibehålla denna grupp som en vital, sund och vacker katt.
Att befrämja gott kamratskap i en djurvänlig anda över nationsgränserna.

§3 Föreningen skall ha sitt säte i den svenska sekreterarens hem.

KAP 2 - Medlemskap

§4 Inbetald medlemsavgift gäller kalenderår. Styrelsen beslutar när medlemsavgiften senast skall vara inbetald. Medlemskap ansökes genom erläggande av medlemsavgift.
Styrelsen har rätt att pröva den nya medlemmens ansökan. I det fall styrelsen beslutar att inte antaga den nye medlemmen skall inbetald avgift återbetalas inom 30 dagar, efter avsänt skriftlig motivering. Styrelsen äger rätt att vid återbetalning av medlemsavgift, besluta om avdrag för porto mm. För inbetald medlemsavgift av nya medlemmar, under sista kvartalet, täcker denna avgift såväl pågående som nästkommande kalenderår.
Inträdesdatum för av styrelsen godkänd medlem är lika med betalningsdatum. Medlemsavgift fastställs på årsmöte. Medlem förutsätts ha fullgjort sina skyldigheter gentemot rasringen.
Framkommer uppgifter om andra förhållanden skall medlem uteslutas ur ringen.

§5 Medlemskap i föreningen upphör automatiskt för medlemmar som ej betalat medlemsavgiften före 31 januari följande år.

§6 Medlem som bevisligen har dålig katthållning skall uteslutas ur CHINCHILLAKATTEN. Chinchillakattens styrelse meddelar medlem anledning i rekommenderat brev. Besvär över beslut skall vara Chinchillakattens sekreterare tillhanda inom 1 månad efter poststämpelns datum.

§7 En majoritet av medlemmarna äger rätt att föreslå hedersmedlemskap, med eller utan fulla rättigheter av person som gjort CHINCHILLAKATTEN stora tjänster eller visat synnerligen stort intresse för klubbens varianter. Hedersmedlemskap bör begränsas till 5 år, men kan förlängas om årsmötet så beslutar.

KAP 3 - Förvaltning

§8 Ringens styrelse ska bestå av 3-7 ledamöter och dessutom 2 suppleanter. Majoriteten av styrelsen ska tillhöra ett kattförbund. Suppleanterna får närvara vid styrelsemöte och ha yttrande- och förslags- men ej rösträtt. Styrelsen kan vid behov omkonstruera sig.

§9 Styrelsens medlemmar väljs på 2 år. Det ena året väljs ordförande, kassör och 1 ledamot, det andra året sekreterare och 1 ledamot. Avgående styrelse - ledamöter kan omväljas.

§10 Styrelsen sammanträder när minst 3 styrelseledamöter så önskar, ordförande är sammankallande. Kallelse ska ske minst 2 veckor i förväg.

§11 Varje medlemsmöte och styrelsemöte protokollförs. Vid enklare beslut som kräver snabbt avgörande tas telefon beslut som redovisas i protokoll på kommande styrelse - sammanträde. Lämpliga delar kan redovisas i klubbtidningen.

§12 a) Årsmötet utser i varje land en landsombud för föreningen. Lands- sekreteraren kan samtidigt vara styrelseledamot. Landssekreteraren har befogenhet att sammankalla medlemmar i det egna landet till informations- eller diskussionsmöte.
b) Vid ledamots entledigande eller avsägande av sin styrelsefunktion eller då funktionärs åtagande eljest upphör genom styrelse- eller årsmötesbeslut skall de originalhandlingar som tillkommit föreningsarbetet samt för posten anförtrodda medel och tillgångar omgående återlämnas till styrelsen.
c) Chinchillakatten indelas i regionsområden och en person utses till ansvarig för varje område.
d) Ett avelsråd om minst 1 person väljs varje årsmöte.
e) Ärenden väckta motioner senast 15 december.

KAP 4 - Årsmöte

§13 Ordinarie årsmöte hålls 1 gång om året senast före mars månad utgång.

§14 Årsmötet är beslutmässigt när kallelsen skett i laga ordning. Kallelsen skall sändas ut per post minst 2 veckor i förväg. Varje medlem som betalat in sin medlemsavgift senast en (1) vecka före årsmötet och är närvarande på årsmötet äger 1 röst. Röstning genom fullmakt är ej tillåten

§15 Val av styrelsemedlem sker om minst 1 medlem så önskar genom sluten röstning. Lika röstetal avgörs i första hand genom omröstning och i andra hand genom lottning. I andra frågor med lika röstetal är mötesordförandes röst utslagsgivande.

§16 Vid årsmöte skall följande dagordning gälla : 1. Mötets öppnande och behöriga utlysande.
2. Upprättande av närvarolista och röstlängd för årsmötet.
3. Godkännande av dagordning för årsmöte.
4. Val av mötesordförande.
5. Val av mötessekreterare.
6. Val av 2 justerare och tillika rösträknare för mötet.
7. Styrelsen verksamhetsberättelse och balans- resultaträkning.
8. Revisionsberättelse föredrages.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Inkommande skrivelser från medlemmar och styrelsen.
11. Val av styrelse, suppleanter och ombud : ( öppen eller sluten omröstning )
a ) val av ordförande för 2 år (udda år)
b ) val av sekreterare för 2 år (jämna år)
c ) val av kassör för 2 år (udda år)
d ) val av övriga styrelseledamot, 1 vartannat år, för 2 år
e ) val av suppleanter varje år
f ) val av landssekreterare och sekreterare för independenterna varje år
g ) val av regionsombud, ett för varje område, för 1 år
h ) val av avelsrådsledamöter, minst 3 stycken, för 1 år
12. Val av valberedning bestående av minst 2 personer, för 1 år.
13. Val av revisor samt revisorsuppleant för 1 år.
14. Fastställande för årsavgift för nästkommande år.
15. Motioner
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

§17 Begäran om extra årsmöte kan ske om styrelsen eller 10% av medlemmarna så önskar. Kallelsen till sådant möte ska ske minst 2 veckor i förväg och i övrigt vad som gäller under §12.

KAP 5 - Räkenskap och budget

§18 Räkenskapsåret avser tiden 1 januari t.o.m. 31 december. Vid årsmötet ska kassören lämna en ekonomisk översikt för tiden från föregående räkenskapsårs utgång fram till 14 dagar före årsmötet. Verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkningar jämte avslutande räkenskaper för föregående verksamhetsår skall vara revisor tillhanda före februari månads utgång.

§19 Då CHINCHILLAKATTENs finanser så tillåter må kokarder eller hederspriser inköpas och utdelas som uppmuntran till medlem eller uppfödare av ovan nämnda varianter.

KAP 6 - Stadgeändringar

§20 Ändringar i dessa stadgar ska beslutas av 2 på varandra efterföljande årsmöten, varav minst 1 skall vara ordinarie.

KAP 7 - Föreningens upplösning

§21 Om föreningen upplöses skall dess ekonomiska medel tillfalla likasinnad ring eller katthem.

Gold details made by John Mason