Stadgar

för

Västerbottens Kaninhoppare

Bildat hösten 1997

§ 1

Föreningens Namn

Föreningens namn är Västerbottens Kaninhoppare.

Föreningens säte är i Skellefteå kommun med adress Västerbottens Kaninhoppare, c/o Veronica Hådén, Svangatan 18, 93231 Skelleftehamn.

§ 2

VERKSAMHET OCH MÅLSÄTTNING

Föreningen skall verka för:

- att utveckla och stimulera kaninhoppningen i Västerbotten

- att det bedrivs ett aktivt medlemsarbete

- att det hålls rättvisa tävlingar

- att upprätthålla en god tävlingsmoral

- att upprätthålla en god djurhållning

- att medlemmarna erhåller aktuell information

- att det årligen anordnas klubbmästerskap

- att motverka mobbing och verka för ett trevligt klimat bland medlemmar

- att motverka rökning på tävlingsplats

§ 3

MEDLEMSKAP

Föreningens medlemmar utgöres av kaninhoppningsintresserade i hela länet. Medlemskap i föreningen innebär automatiskt medlemskap i Riksförbundet. Medlem under sju år äger ej rätt att deltaga på tävlingar.

Datum för inträde som medlem räknas från den dag klubben erhållit medlemsavgiften. Med medlemsavgift avses både klubbens och förbundets avgift.

Hedersmedlemmar kan antas på ordinarie eller extra årsmöte.

Riksförbundet beslutar om uteslutning av medlem.

§ 4

MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgiftens storlek till nästkommande år fastställs på föreningens ordinarie årsmöte.

§ 5

RÄKENSKAPER

Räkenskapsår är lika med kalenderår.

Räkenskaper, styrelsemötesprotokoll och övriga handlingar skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senaste en vecka före årsmötet.

Om revisor i berättelse eller annan handling uppsåtligen eller av grov oaktsamhet lämnat oriktiga uppgifter eller av samma skäl underlåtit att göra anmärkning mot sådan uppgift som han granskat är han ansvarig för därigenom uppkommen skada.

§ 6

ÅRSMÖTE

Ordinarie årsmöte skall avhållas varje år före mars månads utgång och kallelse skall ske senast 3 veckor före årsmötet, antingen via annons i Hoppsan eller via brev till samtliga medlemmar. Styrelsen utser plats för årsmötet.

Motioner till föreningens årsmöte skall vara föreningens styrelse tillhanda senast en månad före årsmötet.

Styrelsen kan på egen begäran kalla till extra årsmöte. Så skall även ske om föreningens revisorer eller minst två tredjedelar av föreningens medlemmar med skriftlig motivering begär detta. Kallelse till extra årsmöte sker som till ordinarie årsmöte.

Extra årsmöte skall avhållas om ordförande avgår på grund av samarbetssvårigheter eller om minst hälften av ordinarie ledamöter avgår av samma skäl.

Vid årsmötet skall följande ärenden upptas på dagordningen:

- Årsmötet öppnas

- Fastställande av röstlängd för mötet

- Fråga om mötets behöriga utlysande

- Fastställande av dagordning

- Val av ordförande och sekreterare för mötet

- Val av två justerare, som jämte mötesordförande skall justera protokollet och fungera som
   rösträknare

- Styrelsens verksamhetsberättelse

- Kassarapport för det gångna året

- Revisorernas berättelse

- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

- Fastställande av nästa års medlemsavgifter

- Verksamhetsplanering

- Val av

- ordförande för en tid av ett år

- kassör för en tid av två år

- fyra ledamöter för en tid av två år

- tre ledamöter för en tid av ett år

- minst en suppleant för en tid av ett år

- en revisor för en tid av ett år

- en materialförvaltare för en tid av ett år

- tre ledamöter i valberedning, varav en sammankallande, för en tid av ett år

- ombud till förbundets årsstämma

- omedelbar justering av valpunkterna

- Motioner till förbundets årsstämma

- Eventuella stadgeändringar

- Nästa årsmöte

- Frågor väckta av styrelsen

- Övriga frågor

- Årsmötet avslutas

§ 7

RÖSTRÄTT

Beslut fattas med acklamation handuppräckning eller om så begärs mer votering. Även sluten votering kan begäras.

För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster.

§ 8

STYRELSEN

Styrelsen sammanträder på kallelse från ordförande eller då minst hälften av ordinarie ledamöter begär detta. Styrelsen ska bestå av nio ordinarie ledamöter inklusive ordförande.

Vid sammanträde skall protokoll föras, som skall justeras av en utsedd justerare jämte ordförande.

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter eller vid ledamöters frånvaro suppleanter är närvarande. Ordförande har utslagsröst.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare samt firmatecknare.

Styrelsen utser inom sig ansvariga för olika verksamhetsområden. Till ansvarig för ett verksamhetsområde kan även utses någon utanför styrelsen.

Styrelsen sammanträder när tillfälle ges för så många ledamöter som möjligt att närvara.

Styrelsen skall arbeta för:

- att årsmötets fattade beslut verkställs

- att klubbens tidning Hoppsan utkommer enligt beslut

- att utse och förbereda lämpliga domare

- att medlemmarna får aktuell information

- att domarna får aktuell information

- att anordna tävlingar och annan verksamhet för medlemmar kontinuerligt under hela året

§ 9

STADGEÄNDRINGAR

Endast föreningens ordinarie årsmöte äger rätt att ändra i stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem eller från styrelsen.

För att beslut om stadgeändring skall verkställas krävs att minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna röstar för förslag om ändring eller tillägg.

§ 10

FÖRENINGENS UPPLÖSANDE

Endast ordinarie årsmötes vilja att upplösa förening är nog för att upplösa föreningen.

På detta möte skall minst två tredjedelar av samtliga då röstberättigade medlemmar närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar skall vilja upplösa föreningen.

Vid föreningens upplösande skall dess kvarvarande tillgångar och medel skänkas till förbundet.